Cắt bài quá dài: bỏ cả đoạn, đừng gọt từng câu

Khi bài vượt giới hạn độ dài, phản xạ đầu tiên là gọt từng câu. Nó mất cả ngày, giảm được mười phần trăm, và làm văn xấu đi — vì bạn bỏ những từ làm câu trôi chảy.

Cách hiệu quả hơn là bỏ cả đoạn.

Tìm đoạn bỏ được

• Đoạn không phục vụ thông điệp chính.
• Đoạn nhắc lại điều đã nói ở phần khác.
• Đoạn giải thích thứ người đọc mục tiêu đã biết.
• Đoạn kể quá trình bạn cân nhắc phương án nào.

Các chỗ thường thừa nhất

• Phần tổng quan — thường cắt được một nửa.
• Đoạn dẫn nhập ở đầu mỗi mục.
• Phần bàn luận nhắc lại kết quả.
• Kết quả phụ không liên quan tới câu hỏi chính.

Chuyển sang phụ lục

• Chi tiết phương pháp mà người muốn lặp lại cần.
• Bảng đầy đủ khi thân bài chỉ cần bảng tóm tắt.
• Phân tích độ nhạy.
• Không phải mọi thứ đều chuyển được — kiểm quy định tạp chí.

Gộp hình bảng

• Hai hình có thể thành hai bảng con của một hình.
• Bảng ba dòng thường viết thành một câu được.
• Nhiều tạp chí tính hình bảng vào giới hạn chung.

Sau khi cắt

• Đọc lại từ đầu để kiểm mạch có đứt không.
• Kiểm mọi thứ được nhắc tới vẫn còn tồn tại trong bài.
• Kiểm trích dẫn không bị mồ côi trong danh mục.

Một điều đáng nhớ

Bắt đầu bằng cách cắt một nửa phần tổng quan.

Đó gần như luôn là phần thừa nhất và là phần tác giả tiếc nhất — nhưng người đọc tạp chí chỉ cần đủ nền tảng để hiểu khoảng trống, không cần bằng chứng rằng bạn đã đọc kỹ lĩnh vực.

Câu hỏi thường gặp