Người viết hay mở bản thảo ra và sửa mọi thứ cùng lúc — cấu trúc, câu chữ, dấu phẩy. Kết quả là cả ba đều làm không xong, và thời gian tiêu vào việc gọt câu trong những đoạn cuối cùng sẽ bị xoá.
Vòng một: cấu trúc
- Đọc câu đầu mỗi đoạn liên tiếp — lập luận có mạch không.
- Đoạn nào không phục vụ thông điệp chính thì bỏ.
- Chuyển các đoạn đặt sai phần về đúng chỗ.
- Đừng sửa một câu nào ở vòng này.
Vòng hai: đoạn văn
- Mỗi đoạn một ý, mở bằng câu chủ đề.
- Đoạn dài quá nửa trang thì tách.
- Kiểm chuyển tiếp giữa các đoạn.
Vòng ba: câu chữ
- Bỏ từ thừa: về cơ bản, có thể nói rằng, một cách đáng kể.
- Đổi thể bị động sang chủ động khi biết ai làm.
- Cắt câu dài quá ba dòng.
- Thống nhất thuật ngữ — một khái niệm một từ, xuyên suốt bài.
Đọc to
- Câu nào bạn hụt hơi khi đọc thì câu đó quá dài.
- Chỗ nào bạn vấp thì người đọc cũng vấp.
- Cách bắt lỗi hiệu quả nhất và ít người dùng nhất.
Nghỉ giữa các vòng
- Để bản thảo nguội ít nhất một ngày trước khi sửa.
- Đọc trên định dạng khác — in ra, hoặc đổi phông chữ.
- Mắt quen với bản thảo sẽ tự động bỏ qua lỗi.
Một điều đáng nhớ
Đừng sửa câu chữ trước khi cấu trúc đã ổn.
Mỗi giờ bạn dành gọt một đoạn có thể là một giờ bỏ đi, vì đoạn đó sẽ bị xoá ở vòng cấu trúc — và biết điều này là khác biệt giữa sửa bài trong hai ngày và sửa bài trong hai tuần.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao không sửa mọi thứ cùng lúc?
Vì cả ba tầng đều làm không xong, và thời gian gọt câu trong những đoạn sẽ bị xoá là thời gian bỏ đi.
Vòng một sửa gì?
Cấu trúc: đọc câu đầu mỗi đoạn xem lập luận có mạch không, bỏ đoạn không phục vụ thông điệp chính, chuyển đoạn đặt sai phần — không sửa câu nào.
Vòng ba sửa gì?
Câu chữ: bỏ từ thừa, đổi thể bị động sang chủ động khi biết ai làm, cắt câu dài quá ba dòng, và thống nhất thuật ngữ.
Đọc to có tác dụng gì?
Câu nào bạn hụt hơi thì câu đó quá dài, và chỗ nào bạn vấp thì người đọc cũng vấp — cách bắt lỗi hiệu quả nhất và ít người dùng nhất.
Vì sao phải nghỉ giữa các vòng?
Vì mắt quen với bản thảo sẽ tự động bỏ qua lỗi — để nguội một ngày và đọc trên định dạng khác.
