Trình bày hội nghị: một thông điệp, ba điểm, và đừng đọc slide

Người nghe một bài trình bày mười lăm phút mang về được nhiều nhất ba điểm — bất kể bạn nói bao nhiêu.

Vì vậy quyết định quan trọng nhất là chọn ba điểm đó, chứ không phải nhồi thêm nội dung.

Cấu trúc mười lăm phút

• Hai phút: vấn đề và vì sao nó quan trọng.
• Hai phút: bạn đã làm gì, ở mức người ngoài hiểu được.
• Bảy phút: kết quả, tập trung vào hai hoặc ba hình.
• Hai phút: nó có nghĩa gì.
• Hai phút dự phòng — luôn có sự cố.

Slide

• Một ý một slide.
• Chữ to, ít, đủ đọc từ cuối phòng.
• Hình lớn, đơn giản hơn hình trong bài báo.
• Không đưa bảng dày đặc — không ai đọc được.

Đừng đọc slide

• Slide là gợi ý cho người nghe, không phải kịch bản cho bạn.
• Nếu bạn đọc, người nghe đọc nhanh hơn bạn nói và mất tập trung.
• Nói bằng lời của bạn về điều slide đang hiện.

Phần hỏi đáp

• Chuẩn bị trước ba câu hỏi khó nhất.
• Nghe hết câu hỏi rồi mới trả lời.
• Không biết thì nói không biết — chắc chắn hơn là đoán.
• Câu hỏi khó thường là dấu hiệu người ta quan tâm.

Tập trước

• Nói to, bấm giờ, ít nhất hai lần.
• Tập trước một người ngoài chuyên ngành hẹp.
• Bài quá giờ gần như luôn là bài chưa tập.

Một điều đáng nhớ

Chọn ba điểm bạn muốn người nghe mang về, rồi bỏ mọi thứ không phục vụ ba điểm đó.

Nội dung bạn cắt đi không mất — nó vẫn nằm trong bài báo, nơi người thực sự quan tâm sẽ đọc kỹ. Bài trình bày chỉ có một việc: khiến họ muốn tìm bài báo đó.

Câu hỏi thường gặp