Người viết đề xuất thường dồn sức chứng minh đề tài quan trọng. Nhưng hội đồng tin điều đó khá dễ — điều họ khó tin hơn là bạn sẽ hoàn thành được nó, đúng hạn, với số tiền đó.
Ba câu hỏi của hội đồng
- Nó có đáng làm không.
- Nó có làm được không, với thiết kế này.
- Nhóm này có làm được không, với hồ sơ này.
- Đề xuất yếu thường mạnh ở câu một và yếu ở hai câu sau.
Chứng minh khả thi
- Dữ liệu sơ bộ, dù nhỏ.
- Bằng chứng bạn tiếp cận được mẫu hoặc hiện trường.
- Công bố trước đó cho thấy bạn làm được loại việc này.
- Thư cam kết hợp tác từ các bên liên quan.
Nêu rủi ro và phương án
- Nếu không tuyển đủ mẫu thì làm gì.
- Nếu kết quả sơ bộ không như dự đoán thì sao.
- Đề xuất nêu rủi ro trông chín chắn hơn đề xuất giả vờ không có rủi ro.
Ngân sách
- Từng khoản nối được với một hoạt động cụ thể trong kế hoạch.
- Không xin thừa và cũng không xin thiếu — cả hai đều bị chú ý.
- Giải thích các khoản lớn.
Viết cho người đọc thật
- Hội đồng thường đa ngành, đọc hàng chục đề xuất.
- Một trang đầu phải nói rõ toàn bộ ý tưởng.
- Dùng tiêu đề mục, gạch đầu dòng, hình sơ đồ nếu được phép.
Một điều đáng nhớ
Đưa vào dữ liệu sơ bộ, dù chỉ là một mẻ nhỏ.
Nó chuyển đề xuất của bạn từ "chúng tôi tin cách này sẽ hiệu quả" sang "chúng tôi đã thử và nó hoạt động" — và đó là khác biệt lớn nhất giữa hai đề xuất có cùng ý tưởng.
Câu hỏi thường gặp
Hội đồng khó tin điều gì nhất?
Không phải đề tài có quan trọng không, mà là bạn sẽ hoàn thành được nó đúng hạn với số tiền đó.
Ba câu hỏi của hội đồng là gì?
Nó có đáng làm không, nó có làm được không với thiết kế này, và nhóm này có làm được không với hồ sơ này.
Chứng minh khả thi bằng gì?
Dữ liệu sơ bộ dù nhỏ, bằng chứng tiếp cận được mẫu hoặc hiện trường, công bố trước đó, và thư cam kết hợp tác.
Có nên nêu rủi ro không?
Có — đề xuất nêu rủi ro và phương án dự phòng trông chín chắn hơn đề xuất giả vờ không có rủi ro.
Ngân sách nên viết thế nào?
Từng khoản nối được với một hoạt động cụ thể trong kế hoạch, không xin thừa cũng không xin thiếu, và giải thích các khoản lớn.
