Thư gửi biên tập: nói bài này hợp với tạp chí ở chỗ nào, trong một trang

Thư gửi kèm là chỗ duy nhất bạn được nói trực tiếp với biên tập viên trước khi họ quyết định gửi bài đi bình duyệt hay từ chối luôn.

Nhiều bài bị từ chối ở bước này, và một lá thư rõ ràng làm tăng khả năng bài được đọc kỹ.

Cấu trúc

• Nhan đề bài và loại bài đang nộp.
• Câu hỏi nghiên cứu và phát hiện chính, ba tới bốn câu.
• Vì sao nó hợp với tạp chí này cụ thể.
• Xác nhận bài chưa đăng và không nộp nơi khác cùng lúc.
• Một trang là đủ.

Phần quan trọng nhất

• Vì sao tạp chí này, không phải tạp chí nào khác.
• Nhắc tới bài đã đăng trên tạp chí mà bài bạn nối tiếp.
• Câu này cho thấy bạn đã đọc tạp chí, không nộp đại trà.

Nêu phát hiện, không nêu chủ đề

• Không viết bài này nghiên cứu về X.
• Viết chúng tôi tìm thấy X, có nghĩa là Y.
• Biên tập viên quyết định dựa trên phát hiện, không dựa trên chủ đề.

Đề xuất phản biện

• Nếu tạp chí cho phép, đề xuất vài người có chuyên môn phù hợp.
• Không đề xuất người có quan hệ gần với bạn.
• Có thể nêu người bạn muốn loại, kèm lý do chính đáng.

Điều không nên viết

• Nói quá về tầm quan trọng.
• Kể hoàn cảnh cá nhân.
• Nhắc bài từng bị tạp chí khác từ chối.

Một điều đáng nhớ

Nói rõ vì sao tạp chí này, có nhắc tới một bài đã đăng ở đó.

Biên tập viên đọc rất nhiều thư gửi kèm giống hệt nhau, gửi đại trà cho hai mươi tạp chí — một câu cho thấy bạn thực sự đọc tạp chí của họ là thứ khiến bài của bạn được đọc kỹ hơn.

Câu hỏi thường gặp